機能
メール配信
| 一斉配信 |
1通メールを作成するだけでメンバー全員に連絡できます。グループ単位での宛先選択だけではなく、そこから宛先を詳細に選択でき、個別配信も可能です。 配信メールに記載されたURLより、回答画面へアクセスし、回答を選ぶだけ。 |
|---|---|
| 確認項目 |
一斉メールには確認項目を設定することができます。確認項目とは、出欠確認（出席・欠席）や安否確認（無事・負傷）などの選択肢に回答してもらう項目のことです。 メンバーに手間をわずらわせることなく、回答してもらえます。 |
| テンプレート |
あらかじめメール内容と確認項目や再送信の設定を保存しておくことができ、緊急時の素早い配信が可能になります。 よく配信する文章はテンプレートに登録することで簡単にメール配信が行えます。 |
回答（状況報告）
| 回答 |
配信されたメールに記載されたURLより、回答画面へアクセスし、回答を選ぶだけ。 メールを受信したメンバーがすることは、たったこれだけの操作です。簡単にすばやく現況を報告できます。 |
|---|---|
| コメント |
回答時、任意でコメントを書き込むことが可能です。これにより正確な状況を補足したり、アンケートなどが可能となります。 緊急時の個別指示などにも利用できる大変便利な機能です。 |
集計
| 回答集計 |
回答結果の集計は自動です。配信者は、集計画面を見ているだけで自動的に集計が完了します。回答状況も確認項目の選択状況も一目瞭然です。 回答状況は管理者だけでなく、全員で共有することも可能です。 |
|---|---|
| 自動再配信 |
未回答のメンバーへ自動的に再送信をかけることが可能です。 例えば、30分おきに3回再送信をかける設定にすると、まだ回答していないメンバーにだけ、30分おきに最大3回までメールが配信されます。 |
| 円グラフ機能 | 回答率と集計項目の結果により円グラフが自動的に作成され、視覚的に集計結果を確認できます。 |
| 集計期間延長・終了 | 集計期間が終了してしまった配信メールの期間を1日づつ延長させたり、まだ集計期間中の配信メールを終了させたり、集計期間を自由に調整できます。 |
グループ
| グループ |
「株式会社ラビックス」「営業部」「うさぎ幼稚園」のようにグループをつくることができ、このグループに対して一斉配信が行われます。 メンバーを自由に振り分けることができ、用途に合わせたグループ（宛先）を用意できます。 |
|---|---|
| メールアドレスの表示・非表示設定 |
グループに参加したメンバーのメールアドレスを閲覧したくない・管理したくない場合、グループポリシーとしてメンバーのメールアドレスを非表示にすることができます。 ※ 途中で表示・非表示を切り替えることはできません |
ユーザー
| ユーザー権限 | グループに参加するメンバーへ権限を付加できます。この権限により、一斉配信が可能なメンバー、集計結果の閲覧が可能なメンバーなど、参加メンバーへ役割を与えられます。 |
|---|---|
| グループのメンバーを招待 |
グループへメンバーを追加するには、グループへ招待する必要があります。招待された人がすでに You-OK へ登録済みの場合は承認のみ。まだ You-OK に登録していない人は、ユーザー登録とグループへの承認を同時に行うことができます。 グループへの招待方法を詳しく知りたい |
| QRコードによるメンバー招待 |
グループ招待用のQRコードを発行し、メンバーが携帯電話で読み取り、ページへアクセスするだけでグループへ参加できます。 メンバーのメールアドレスを収集せずとも連絡網がつくれるので大変便利です。 |
その他の機能
| コメント機能 |
配信メールの表題に対して、集計結果ページからコメントを書き込むことができ、複数人で情報の共有が行えます。 現在投稿されている全コメントから投稿者の氏名・回答した確認項目により絞り込んだコメントを検索できます。 |
|---|---|
| メッセージ機能 |
メンバー同士でメッセージのやりとりを行えます。 緊急時の個人間でのやりとり、または個別指示などに大変役に立ちます。 |
無料プランと有料プラン、機能の違い
| クイック配信 | 緊急時を想定し、わずか3クリックで一斉配信が行えます。緊急時だけでなく日常の定期配信の面倒さもなくす機能です。 |
|---|---|
| 回答お知らせメール | 逐一回答を確認したい場合、いちいち You-OK へアクセスせずとも、回答があり次第集計進捗をメールでお知らせします。 |
| 集計結果ダウンロード | 集計結果をダウンロード可能です。表計算ソフトでデータを開けばあっという間に報告書として利用できます。 |