定型メッセージ
定型メッセージとは?
メールをすばやく送れるよう、メールの内容を登録しておくことができます。
メールの件名・本文だけじゃなく、確認項目や再送設定など、すべてを登録できます。
定型メッセージを追加したいグループを選択します。
メニューより、グループ一覧 > 定型メッセージ一覧を押します。
定型メッセージの追加
定型メッセージを追加します。
何度も使う場合は、メールを送る前に用意すると配信をすばやく行えます。
追加を押します。
定型メッセージの内容を入力します。
追加を押します。
見出し | 定型メッセージの見出しを入力します。 |
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件名 | メールの件名を入力します。 |
本文 | メールの本文を入力します。 |
確認項目 | 回答を求める確認項目を選択します(複数選択可)。 |
コメント欄 | コメントを残せる入力欄の使用を選択します。 |
集計結果 | 集計結果をメンバー全員に公開するかを選択します。 |
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回答期限 | このメールの期限を指定します。 |
再送回数 | 未回答者へ再送メールを送る回数を指定します。 |
再送間隔 | 未回答者へ再送メールを送る間隔を指定します。 |
送信者への送信 | このメールの送信者を宛先に含ませないようにします。 |
回答お知らせメール | 回答がある毎に管理者へメールでお知らせします。 |
定型メッセージの編集
定型メッセージを編集します。
定型メッセージ一覧より、編集する定型メッセージ名を押します。
定型メッセージを編集し、変更を押します。
定型メッセージの削除
定型メッセージを削除します。
定型メッセージ一覧より、削除する定型メッセージ名を押します。
削除を押します。